Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Dokumenttienhallitsija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä dokumenttienhallitsijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation asiakirjojen hallinnasta, säilytyksestä, luokittelusta ja arkistoinnista varmistaen, että kaikki tiedot ovat helposti saatavilla, ajantasaisia ja turvallisesti tallennettuja. Dokumenttienhallitsijana toimit keskeisessä roolissa tiedonhallinnan prosessien kehittämisessä ja ylläpitämisessä, ja teet tiivistä yhteistyötä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjakäytännöt ovat yhdenmukaisia ja noudattavat lainsäädäntöä sekä sisäisiä ohjeistuksia.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys tietosuojasta, asiakirjojen elinkaaren hallinnasta ja sähköisistä dokumenttienhallintajärjestelmistä. Lisäksi arvostamme kokemusta asiakirjastandardien, kuten ISO 15489, tuntemuksesta.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation tiedonhallinnan laatuun ja tehokkuuteen. Saat käyttöösi nykyaikaiset työkalut ja järjestelmät sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen koulutusten ja työssä oppimisen kautta.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Organisaation asiakirjojen luokittelu, tallennus ja arkistointi
- Sähköisten dokumenttienhallintajärjestelmien ylläpito ja kehittäminen
- Tietosuojan ja asiakirjahallinnan lainsäädännön noudattaminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjakäytäntöjen kehittämiseksi
- Asiakirjojen elinkaaren hallinta ja hävityskäytäntöjen toteuttaminen
- Käyttäjien kouluttaminen dokumenttienhallintajärjestelmien käyttöön
- Asiakirjojen saatavuuden ja ajantasaisuuden varmistaminen
- Raporttien ja tilastojen laatiminen asiakirjahallinnan toiminnasta
- Laatustandardien ja sisäisten ohjeiden noudattamisen valvonta
- Auditointien ja tarkastusten tukeminen dokumentaation osalta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tietohallinto, arkistointi, hallinto)
- Kokemusta dokumenttienhallinnasta ja arkistoinnista
- Hyvä tietämys tietosuojalainsäädännöstä ja asiakirjahallinnan standardeista
- Kokemus sähköisistä dokumenttienhallintajärjestelmistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Valmius kehittää omaa osaamistaan ja osallistua koulutuksiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi dokumenttienhallintajärjestelmien käytöstä.
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan ja ajantasaisuuden?
- Millaisia asiakirjahallinnan standardeja tunnet ja oletko soveltanut niitä käytännössä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt asiakirjakäytäntöjä organisaatiossa.
- Miten lähestyt yhteistyötä eri osastojen kanssa asiakirjahallinnan parantamiseksi?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Oletko osallistunut auditointeihin tai tarkastuksiin dokumentaation osalta?
- Miten kouluttaisit uusia käyttäjiä dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöön?
- Miten seuraat ja arvioit asiakirjahallinnan tehokkuutta?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään dokumenttienhallinnan parissa?
